KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

[Expo Mint] olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin güvenliği ve korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi ve saklanmasına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Expo Mint Organizasyon ve Fuarcılık Hizmetleri
Adres: [Firma adresiniz]
Telefon: [Telefon numaranız]
E-posta: [E-posta adresiniz]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Etkinlik ve fuar organizasyonlarımız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, TC Kimlik No vb.)

• İletişim Bilgileri (Telefon, E-posta, Adres)

• Kurum/Şirket Bilgileri

• Görsel/İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf, video, etkinlik giriş-çıkış kayıtları)

• Katılım Bilgileri (Etkinlik kayıt formu, yaka kartı, ziyaretçi giriş-çıkış logları vb.)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda;

• Etkinlik ve fuar kayıtlarının oluşturulması,

• Katılımcı ve ziyaretçi giriş-çıkışlarının sağlanması,

• Güvenlik ve kimlik doğrulama işlemleri,

• İletişim faaliyetleri (bilgilendirme, duyuru, davet vb.),

• Etkinlik sonrası raporlama, istatistik ve analiz çalışmaları,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Yasal zorunluluklar çerçevesinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Etkinlik organizasyonunda birlikte çalışılan iş ortaklarına, hizmet sağlayıcılarına,

• Gerekli durumlarda yurt içindeki iş ortaklarına
  aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; etkinlik kayıt formları, çevrim içi başvuru sistemleri, fuar alanındaki giriş-çıkış sistemleri ve kamera kayıtları aracılığıyla toplanmaktadır. Verileriniz; açık rızanızın bulunması, sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme
  haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya [firma e-posta adresi] üzerinden bize iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK’da belirtilen süreler içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.